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如何避免拖延症小妙招,希望能助力你更好地克服拖延,提升做事效率
发布时间:2024/11/14  阅读次数:51  字体大小: 【】 【】【

避免拖延症小妙招,希望能助力你更好地克服拖延,提升做事效率:
一、设定清晰的目标和时间表,分解任务
明确目标:
  目标要具体、可衡量且具有一定的现实可行性。比如,如果你是学生,不要只是笼统地说 “我要提高成绩”,而是具体到 “我要在本学期期末考试中,数学成绩提高 20 分”,或者 “我要在一个月内背完高考英语单词大纲里的 500 个单词” 等,这样清晰明确的目标能让你清楚知道自己努力的方向,也便于后续衡量是否达成。
  将大目标分解为阶段性的小目标也很关键。以写一篇毕业论文为例,大目标是完成一篇高质量、符合要求的论文,那可以把它分解成几个小目标,如第一周确定论文选题,第二周完成文献综述的收集与整理,第三周拟定论文大纲等等,按照时间顺序和逻辑顺序逐步拆解,让看似艰巨的任务变得容易入手。


制定时间表
  根据分解后的小目标,为每个小目标分配合理的时间。还拿写毕业论文来说,确定选题这个小目标,你可以规定自己在周一到周五这五天内完成,每天安排一定的时间去查阅资料、和导师沟通、思考选题方向等。时间表要详细且贴合实际情况,考虑到可能出现的干扰因素和意外情况,预留一点弹性时间,避免因为计划过于紧凑而一旦出现变动就难以执行下去。
  可以使用日历软件、待办事项清单等工具来记录这些小目标和对应的时间安排。现在很多手机日历都有设置提醒功能,你可以把每个小目标的截止时间设置好提醒,让自己时刻清楚任务的进度和时间节点,增强时间紧迫感,减少拖延的可能性。
利用提醒或闹钟督促自己
  除了在日历软件等工具中设置提醒外,还可以使用闹钟来强化提醒效果。比如,你计划每天早上 9 点开始学习英语单词,那就提前设置好 8:50 的闹钟,闹钟响起时,提醒自己要做好准备,调整状态,进入学习模式。对于一些重要的任务节点,甚至可以设置多个提醒,提前几天提醒一次,当天再提醒一次,时刻提醒自己不能拖延,要按时完成任务。
  当提醒或闹钟响起时,要立刻行动起来,不要想着 “再等几分钟”,可以给自己设定一个规则,只要提醒一响,不管手头在做什么(除非是非常紧急且重要的事),都先停下,开始着手处理计划中的任务,养成这种快速响应提醒的好习惯,有助于克服拖延心理。
二、找到适合自己的学习方法,提高效率(以番茄工作法为例)
番茄工作法的原理及优势
  番茄工作法依据的是人的注意力集中规律,通常人们很难长时间保持高度专注,而将时间划分为一个个 25 分钟的专注时间段(即番茄时间),中间穿插 5 分钟的休息时间,能让大脑在短时间内高效运转,之后又能得到适当放松,避免过度疲劳导致注意力分散,从而实现整体效率的提升。
这种方法可以帮助你培养专注的习惯,让你在有限的时间内全身心投入到任务中,减少外界干扰和内心杂念的影响,而且每完成一个番茄时间,都会有一种成就感,有助于增强自信心和继续完成任务的动力。
具体实施步骤
  准备工作:准备一个可以计时的工具,如专门的番茄计时器、手机上的番茄工作法 APP 等。选择一个相对安静、没有太多干扰因素的学习或工作环境,关闭手机上不必要的消息提醒,整理好桌面,只摆放与当前任务相关的物品,让自己能够迅速进入专注状态。
  开始番茄时间:启动计时器,设定为 25 分钟,然后立刻开始专注于手头的任务,比如你正在做数学练习题,在这 25 分钟内,要心无旁骛,集中精力解题,不要中途去查看手机、浏览网页或者做其他与任务无关的事。如果中途被打断,比如突然想起有其他事要做,或者有人找你,先不要立即响应,而是快速记录下来这个想法或事情,等番茄时间结束后再去处理。
  休息调整:当 25 分钟的番茄时间一到,计时器响起,马上停止工作,起身活动一下,喝口水,放松放松眼睛,伸伸懒腰,或者简单地在房间里走一走,利用这 5 分钟让大脑和身体从紧张的工作状态中解脱出来,为下一个番茄时间做好准备。
  循环进行与适当延长休息:完成一个休息时段后,接着开始下一个番茄时间,如此循环往复。每完成 4 个番茄时间,可以适当延长休息时间,比如休息 15 - 20 分钟,进行一些简单的放松活动,如听一小段音乐、吃点小零食等,让自己得到更充分的恢复,然后再继续投入到后续的番茄时间中。
灵活运用与适配不同任务
  番茄工作法虽然设定了标准的 25 分钟专注时间,但并不是一成不变的,你可以根据自己的实际情况和任务特点进行适当调整。对于一些比较简单、容易上手的任务,可能不需要完整的 25 分钟就能完成一个小阶段,那你可以缩短番茄时间;而对于一些复杂、需要深度思考的任务,比如撰写重要的文章、攻克难题等,可能适当延长专注时间会更合适,但也要注意避免时间过长导致大脑过度疲劳,一般建议不超过 40 分钟为宜。
三、奖励自己
设置合理的奖励机制
  奖励要与完成的任务相匹配,且是自己真正感兴趣、有吸引力的东西。例如,当你完成了每天背诵 50 个英语单词的小目标后,可以奖励自己看一集喜欢的电视剧,或者吃一块喜欢的巧克力;如果完成了一个较大的阶段性目标,比如顺利通过了一门考试或者完成了一个项目的重要部分,那就可以给自己安排一次外出游玩、购买一件心仪已久的物品等作为奖励。
  把奖励明确写下来,和对应的小目标放在一起,形成一种可视化的激励。比如,你可以在记录小目标的便签纸上,同时写下完成这个目标后的奖励内容,每次看到这个便签,就会对完成任务后的奖励充满期待,从而更有动力去克服拖延,积极完成任务。
及时给予奖励
   一旦完成了设定的小目标,就要马上兑现奖励,不要拖延或者找借口取消奖励。这样可以让自己切实感受到完成任务带来的好处和愉悦,强化这种积极的行为模式,让自己在下一次面对任务时,更愿意主动去克服拖延,争取再次获得奖励。而且及时奖励能够让大脑建立起任务完成与愉悦体验之间的直接联系,进一步激发内在动力。
多样化奖励方式
  奖励不一定局限于物质方面,也可以是精神层面的满足。比如,完成任务后,允许自己在社交媒体上分享一下自己的成果,收获朋友们的点赞和鼓励;或者给自己一段放空冥想的时间,放松身心,享受完成任务后的轻松感;还可以是学习一项新的小技能,如学画一幅简单的画、练习一种新的手工制作等,既丰富了生活,又作为对自己努力完成任务的一种肯定和奖励。
  总之,克服拖延症需要从多个方面入手,综合运用这些小妙招,并持之以恒地坚持下去,逐渐养成不拖延、高效做事的好习惯,相信你在学习、工作以及生活等各个方面都会取得更好的成效。

来源:考立佳提分网
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